Kevätkokous 9.4.2019

KOKOUSKUTSU

Pohjanmaan Näkövammaiset ry:n sääntömääräinen KEVÄTKOKOUS pidetään tiistaina 9.4.2019 klo 11.00 Seinäjoella Hotelli-Ravintola Almassa (osoite: Ruukintie 4, 60100 Seinäjoki, rautatieaseman vieressä). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen kevätkokoukselle määräämät asiat.

Kokouksen jälkeen on kahvitarjoilu, jota varten ilmoittautumiset toimistolle ti 26.3.2019 mennessä puh. 045 612 5122 tai sähköpostitse jasenasiat(at)pohjanmaannakovammaiset.fi. Muista mainita erityisruokavalio.

Kokousmateriaali lähetetään jäsenille tilauksesta. Tilaukset tulee tehdä ma 18.3.2019 klo 14.00 mennessä puh. 045 612 5122 tai sähköpostitse jasenasiat(at)pohjanmaannakovammaiset.fi, jonka jälkeen laitamme materiaalin samana päivänä lähtevään postiin. Kokousmateriaali julkaistaan kokouskutsun ja esityslistan osalta myös pohjanmaa-keskustelualueella ja verkkosivuilla sähköisessä muodossa. Kokousmateriaali luetaan kokonaisuudessaan maaliskuun Äänisilmään.


Tervetuloa!


Hallitus

MATKAKULUT

Yhdistys korvaa varsinaisten jäsenten matkakustannukset yleisen matkustustavan mukaan vain halvinta matkustustapaa käyttäen. Matkakulut maksetaan vain yhdistyksen matkalaskulomakepohjalla anottuja kustannuksia ja kuitteja vastaan. Kokouksen yhteydessä saat tarvittaessa matkalaskulomakkeen. Lomakkeella tulee ilmetä matkustettu matka (km, osoitteet ja paikkakunnat), matkustustapa, maksunsaajan täydellinen nimi ja täydellinen IBAN tilinumero. Huom! Jos laskutat kilometrejä, on mainittava myös henkilötunnus.

Matkalaskulomakkeen kuitteineen voi lähettää tai tuoda aluetoimistolle osoitteeseen: Vapaudentie 79, 60100 Seinäjoki. Niiden tulee olla aluetoimistolla ti 23.4.2019 mennessä, jonka jälkeen tulleita kulukorvaushakemuksia ei enää makseta. Matkakulut maksetaan kootusti toukokuun loppuun mennessä.

JÄSENALOITTEET

Jäsenen tulee, saadakseen jonkin asian kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, jättää asiansa kirjallisesti hallitukselle. Kevätkokoukseen tarkoitettu asia on toimitettava hallitukselle ennen tammikuun loppua ja syyskokoukselle tarkoitettu asia ennen syyskuun loppua.

ESITYSLISTA - KEVÄTKOKOUS

Aika: ti 9.4.2019 klo 11.00
Paikka: Hotelli-Ravintola Alma, Ruukintie 4, 60100 Seinäjoki

KÄSITELTÄVÄT ASIAT
  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen osanottajien toteaminen
  3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Kokouksen järjestäytyminen
    - valitaan kokoukselle sihteeri
    - valitaan kokoukselle kolme ääntenlaskijaa, joista yksi pistekirjoitustaitoinen
    - valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjantarkastajaa
    - valitaan kokoukselle puheenjohtaja
  5. Kokouksen esityslistan hyväksyminen
  6. Esitetään hallituksen toimintakertomus vuodelta 2018
  7. Esitetään tilinpäätös vuodelta 2018
  8. Luetaan tilintarkastajien lausunto vuodelta 2018
  9. Tilinpäätöksen vahvistaminen
  10. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen
  11. Strategian hyväksyminen 2020 - 2023
  12. Kevätkokousaloitteet
  13. Muut mahdolliset asiat
  14. Kokouksen päättäminen
Hallitus