Syyskokous 22.11.2018

KOKOUSKUTSU

Pohjanmaan Näkövammaiset ry:n sääntömääräinen SYYSKOKOUS pidetään torstaina 22.11.2018 klo 12.00 Vaasassa, Folkhälsanin talossa (osoite: Raastuvankatu 25, 65100 Vaasa). Kokouksessa käsitellään yhdistyksen sääntöjen syyskokoukselle määräämät asiat.

Ennen kokousta klo 11.00 on KAHVITARJOILU.
Ilmoittautumiset kahvitarjoilua varten viimeistään ke 7.11.2018 klo 14.00 mennessä toimistolle puh. 045 612 5122 tai sähköpostitse jasenasiat(at)pohjanmaannakovammaiset.fi. Mainitse erityisruokavalio.

Kokousmateriaali lähetetään jäsenille tilauksesta. Tilaukset tulee tehdä
ma 29.10.2018 klo 14.00 mennessä puh. 045 612 5122 tai sähköpostitse jasenasiat(at)pohjanmaannakovammaiset.fi, jonka jälkeen laitamme materiaalin samana päivänä lähtevään postiin.

Kokousmateriaali julkaistaan esityslistan ja kokouskutsun osalta myös pohjanmaa-keskustelualueella ja verkkosivuilla sähköisessä muodossa. Kokousmateriaali luetaan kokonaisuudessaan lokakuun Äänisilmään.


Tervetuloa!

Hallitus

MATKAKULUT

Yhdistys korvaa varsinaisten jäsenten matkakulut yleisen matkustustavan mukaan, jälkikäteen pankkitilille. Matkakuluista on tehtävä selvitys, josta ilmenee matkustettu matka (km, osoitteet ja paikkakunnat), matkustustapa, maksunsaajan täydellinen nimi ja täydellinen IBAN tilinumero. Huom! Jos laskutat kilometrejä, on selvityksessä oltava myös henkilötunnus. Selvityksessä täytyy olla kaikki edellä mainitut tiedot, jotta se voidaan käsitellä ja maksaa. Matkaselvityksen tulee olla aluetoimistolla ma 17.12.2018 mennessä, jonka jälkeen tulleita selvityksiä ei enää makseta. Matkakulut maksetaan kootusti tammikuun loppuun mennessä.

JÄSENALOITTEET

Jäsenen on, saadakseen jonkin asian kevät- tai syyskokouksen käsiteltäväksi, jätettävä asiansa kirjallisesti hallitukselle. Kevätkokoukselle tarkoitettu asia on toimitettava hallitukselle ennen tammikuun loppua ja syyskokoukselle tarkoitettu asia ennen syyskuun loppua.

ESITYSLISTA - SYYSKOKOUS

Aika: Torstai 22.11.2018, klo 12.00
Paikka: Folkhälsanin talo, Raastuvankatu 25, 65100 Vaasa

KÄSITELTÄVÄT ASIAT
  1. Kokouksen avaus
  2. Kokouksen sihteerin valinta
  3. Kokouksen osanottajien toteaminen
  4. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  5. Kokouksen järjestäytyminen. - valitaan kokoukselle 3 ääntenlaskijaa (1 pistekirjoitustaitoinen) - 2 pöytäkirjan tarkastajaa -  valitaan kokoukselle puheenjohtaja
  6. Työjärjestyksen vahvistaminen
  7. Katsaus kuluvan vuoden toimintaan ja tileihin syyskuun loppuun saakka
  8. Päätetään vuoden 2019 toimintasuunnitelma
  9. Päätetään jäsenmaksun ja liittymismaksun suuruus vuodeksi 2019. Hallituksen esitys: -  varsinaisen jäsenen liittymismaksu 30€ - kannatusjäsenmaksu 30€
  10. Päätetään hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten palkkiot vuodeksi 2019. Hallituksen esitys: -    puheenjohtaja 300 €/kk - varapuheenjohtaja 100 €/kk - hallituksen muut jäsenet 50 €/kk
  11. Päätetään toiminnantarkastajien tai tilintarkastajien palkkiot vuodeksi 2019. Hallituksen esitys: - tilintarkastajille maksetaan laskun mukaan
  12. Päätetään vuoden 2019 talousarvio. Hallitus pyytää syyskokoukselta valtuuksia muuttaa talousarviota, mikäli STEA:lta haetut avustukset eivät toteudu.
  13. Kahden varsinaisen jäsenen valinta hallitukseen vuosiksi 2019 - 2020
  14. Yhden varsinaisen jäsenen valinta hallitukseen vuodeksi 2019
  15. Syyskokousaloitteet
  16. Tili- ja vastuuvapauden myöntäminen 2017
  17. Muut mahdolliset asiat -  keskustelua sääntömuutoksesta 9§
  18. Kokouksen päättäminen

Hallitus